Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty 15.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Ratkaisutoimisto Vinha Ky käsittelee kaisakurittu.fi -verkkosivuston käyttäjien, yhteyden ottajien, asiakkaiden sekä uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Ratkaisutoimisto Vinha Ky
Y-tunnus: 2585422-1
98530 Pyhätunturi
Sähköposti: kaisa@ratkaisutoimisto.com
Puhelin: 040 455 0323
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä pyynnöissä voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsittellään?
Uutiskirjeen tilaajat
Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- sähköpostiosoite
- nimi, jos se pyydetään tilauksen yhteydessä
- uutiskirjeen tilaukseen ja suostumukseen liittyvät tiedot, kuten tilauksen ajankohta
- uutiskirjeiden toimitukseen, avaamiseen ja linkkien käyttöön liittyviä teknisiä tietoja
- uutiskirjeen tilauksen peruuttamiseen liittyvät tiedot.
Uutiskirjeiden lähettämiseen ja tilaajalistan hallintaan käytetään MailerLite-palvelua.
Verkkosivuston käyttö
Verkkosivuston käytön yhteydessä palvelimelle voi tallentua teknisiä tietoja, kuten:
- IP-osoite
- vierailun ajankohta
- käytetty selain ja laite
- vieraillut sivut
- tekniseen toimintaan ja tietoturvaan liittyviä lokitietoja.
Sivustolla voidaan lisäksi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan, käytön mittaamisen ja kehittämisen yhteydessä. Muut kuin sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet asetetaan vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
- uutiskirjeen ja muun tilatun sähköisen viestinnän lähettäminen
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- asiakas- ja toimeksiantosuhteiden hoitaminen
- palveluiden toteuttaminen ja laskutus
- verkkosivuston ylläpito, tietoturva ja teknisten ongelmien selvittäminen
- verkkosivuston ja viestinnän kehittäminen
- lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen.
Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen johonkin seuraavista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisista perusteista:
Suostumus
Uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinointiviestinnän lähettäminen perustuu antamaasi suostumukseen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa esimerkiksi uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta.
Suostumukseen perustuu myös sellaisten evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden käyttö, jotka eivät ole verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä.
Sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet
Asiakkaiden tietoja voidaan käsitellä toimeksiannon tai muun sopimuksen toteuttamiseksi sekä esimerkiksi tarjouspyyntöön vastaamiseksi.
Lakisääteinen velvoite
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyen.
Oikeutettu etu
Tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston tietoturvan, teknisen toiminnan sekä perustellun asiakasviestinnän yhteydessä.
5. Uutiskirje ja MailerLite
Uutiskirjeiden lähettämiseen käytetään MailerLite-palvelua.
Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä antamasi tiedot siirretään MailerLiteen uutiskirjeen toimittamista ja tilausten hallintaa varten. MailerLite toimii näiden henkilötietojen osalta henkilötietojen käsittelijänä Ratkaisutoimisto Vinha Ky:n lukuun.
MailerLite voi käsitellä esimerkiksi sähköpostiosoitetta, tilaajan nimeä, tilauksen ajankohtaa sekä uutiskirjeiden toimitukseen ja käyttöön liittyviä teknisiä tietoja.
MailerLitea ETA-alueen asiakkaille tarjoava yhtiö on:
MailerLite Limited
88 Harcourt Street
Dublin 2, D02 DK18
Ireland
Lisätietoja MailerLiten henkilötietojen käsittelystä löytyy MailerLiten omasta tietosuojaselosteesta ja tietojenkäsittelyehdoista.
Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa jokaisen uutiskirjeen lopussa olevan peruutuslinkin kautta.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai laki edellyttää niiden säilyttämistä.
Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa.
Kun peruutat uutiskirjeen tilauksen, tietojasi ei enää käytetä uutiskirjeen lähettämiseen. Peruutuksesta voidaan kuitenkin säilyttää tarpeelliset tiedot sen varmistamiseksi, ettei sinulle lähetetä jatkossa viestejä ilman uutta suostumusta, sekä suostumuksen ja sen peruuttamisen osoittamiseksi tarvittaessa.
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
Asiakassuhteeseen, sopimuksiin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään niiden käyttötarkoituksen ja lakisääteisten säilytysaikojen edellyttämän ajan.
Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellista.
7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten:
- uutiskirje- ja sähköpostipalveluiden tarjoajia
- verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalveluiden tarjoajia
- IT- ja pilvipalveluiden tarjoajia
- kirjanpito- ja laskutuspalveluiden tarjoajia.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on niiden tarjoaman palvelun toteuttamiseksi tarpeellista ja asianmukaisten tietosuojavelvoitteiden mukaisesti.
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Pyritään käyttämään palveluntarjoajia, joiden henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n tai Euroopan talousalueen sisällä.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehditaan siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.
MailerLiten ETA-alueen asiakkaille tarjoamassa palvelussa uutiskirjetilaajien tietoja säilytetään MailerLiten mukaan EU-alueella.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietojen käyttö on rajattu henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on tehtäviensä tai palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Sähköisiä järjestelmiä suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, salasanoilla, teknisillä tietoturvaratkaisuilla ja tarvittaessa salatulla tiedonsiirrolla.
10. Tietojen luovuttaminen viranomaisille
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai viranomaisen lainmukainen määräys sitä edellyttää.
Muissa tapauksissa henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asianmukaista käsittelyperustetta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi
- saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:
Tarvittaessa sinua pyydetään todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa.
Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on aina saatavilla tällä verkkosivulla.